5.1
Livrables par module
Chaque module délivre un ensemble de résultats concrets, co-construits avec vous au fil de la mission.
M1 — Penny Lane (Consolidé groupe)
- Audit de l’organisation comptable existante
- Cartographie des flux comptables
- Configuration complète Penny Lane (14 modules)
- Connexions bancaires multi-entités
- Formation équipes et procédures internes
- Coordination expert-comptable
- Dossier de présentation partenaire financier
M2 — Gestion trésorerie multi-flux
- Dashboard trésorerie temps réel
- Catégorisation multi-flux par structure et par activité
- Suivi des prêts internes et allers-retours
- Exports comptables automatisés
- Alertes de seuil et prévisionnel
M3 — CRM C-Lodge & Montagne
- Système de devis automatisé (groupes vs particuliers)
- Planning de réservation avec disponibilités
- Gestion des chambres et chalets
- Système de relances automatiques
- Historique client et base de données
- Flux différenciés par type de client
M4 — Automatisations
- Bot Telegram ↔ CRM (notes vocales → données structurées)
- Photos de factures → rapprochement automatique
- Bot FAQ parents (base de connaissances)
- Notifications cartes bleues équipes
- Workflows automatisés (inscriptions, relances, rappels)
M5 — Marketing & Réseaux sociaux
- Audit présence digitale actuelle
- Stratégie de contenu par marque
- Planning de publications automatisé (Insta, FB, TikTok)
- Templates de posts réutilisables
- Sessions mensuelles de planification
- Reporting et analytics
M6 — Interface AlloColo
- Analyse de l’API AlloColo (si disponible)
- Connecteur CRM ↔ AlloColo
- Remontée des données d’inscription dans le tableau de bord
M7 — Campagnes & Dons
- Plateforme de dons personnalisée (Stripe/Link)
- Pages de campagne avec mur de donateurs
- Gestion tombola intégrée
- Système de promesses de dons avec relances
- Reçus fiscaux automatisés
- 0 % de frais sur les transactions
M8 — Cartes bleues équipes
- Génération de cartes bleues (physiques et virtuelles)
- Plafonds et restrictions par carte
- Notifications temps réel avec demande de justificatif
- Rapprochement automatique dans Penny Lane
5.2
Phasage de la mission
4 phases progressives, de la mise en place initiale à l’autonomie complète.
Phase 1
Intensif
Audit, structuration, configuration Penny Lane, mise à plat financière
Phase 2
Déploiement
CRM, automatisations, marketing, intégrations
Phase 3
Suivi
Accompagnement, ajustements, formation continue
Phase 4
Évolution
Nouvelles fonctionnalités, optimisation, autonomie
Le planning détaillé sera défini ensemble au fil de la mission, en fonction des priorités validées.